VISION 21

PRIVACYVERKLARING

INLEIDING: Via deze Privacyverklaring wenst Vision 21 jou zo goed als mogelijk te informeren over de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens verzamelen en verwerken. Onze Privacyverklaring is van toepassing op al onze klanten, leden, leveranciers en partners. Elke vorm van verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016.

 

Vision 21 gaat steeds voorzichtig om met alle gegevens die ze verzamelt en verwerkt. De gegevens worden bewaard zolang als nodig, onder andere om een vlotte dienstverlening te kunnen behouden of om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Als je liever niet wil dat wij je gegevens verzamelen en verwerken, contacteer ons dan gerust via info@vision21.be.

 

GEGEVENS VAN VISION 21:

 

Naam: Vision 21

Adres: Vierwegstraat 194 - 8800 Roeselare, België Telefoonnummer: +3251202030 - BTW nummer: BE 0456476753 E-mailadres: info@vision21.be

 

WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WE EN WAAROM? Wij verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens onder andere omdat het anders onmogelijk is om onze diensten op een vlotte en adequate manier te kunnen verlenen aan jou. Zo verzamelen we o.a. jouw identificatie en contactgegevens, leeftijd, adresgegevens en eventuele financiële gegevens (bijvoorbeeld wanneer je kiest om te betalen via SEPA domiciliëring), etc. Zonder deze gegevens is het voor ons anders onmogelijk om bij te houden wie lid is van Vision 21, wie welke sportformule bij ons gebruikt, correct/laattijdig heeft betaald, etc. Ook verzamelen wij gegevens om je op de hoogte te kunnen houden van de laatste nieuwtjes en eventuele promoacties. Jouw persoonsgegevens worden dus door ons ons verwerkt o.a. voor het voeren van algemene en financiële administratie, het beheer van ons leden-, klanten- en leveranciersbestand, alsook voor direct marketingactiviteiten.

 

We verzamelen voornamelijk deze gegevens die rechtstreeks door jou aan ons worden verstrekt, zowel wanneer je lid wordt via onze website (www.vision21.be) als wanneer je lid wordt via een verzoek aan onze onthaalbalie (na invullen van een lidmaatschapsovereenkomst). Daarnaast zou het ook mogelijk zijn dat wij onrechtstreeks, bijvoorbeeld via een openbare bron, jouw gegevens verzamelen.

 

In sommige gevallen zou het ook kunnen dat wij bepaalde informatie bewaren die betrekking heeft op jouw gezondheid, zoals je conditiepeil, gewicht, lengte, BMI etc. Deze informatie wordt onder andere verzameld wanneer leden ervoor (uitdrukkelijk en bewust) kiezen om zich door Vision 21 te laten begeleiden m.o.o. het proberen bereiken van een bepaalde sportieve doelstelling. Zonder deze informatie kunnen vanzelfsprekend niet jouw gezondheidstoestand opvolgen. Uiteraard bewaren wij enkel gegevens die hiervoor strikt noodzakelijk zijn en enkel zijn verkregen met jouw uitdrukkelijke toestemming.

 

Daarnaast maken wij voor onze website gebruik van cookies. Op die manier kunnen wij eventuele gegevens van jou verzamelen. Meer informatie daarover kan je hier vinden.

 

Indien gebruik wordt gemaakt van een (toegangs)pas, bent u zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan van de pas. Een pas is strikt persoonsgebonden. Op de pas is een code opgeslagen die is gelinkt aan uw account en dus ook aan uw persoonsgegevens. Bewaar deze dus zorgvuldig.

 

DE REDEN WAAROM WIJ UW PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN:

 

  1. Om onze wettelijke verplichtingen na te komen bijvoorbeeld inzake fiscale wetgeving.
  2. Om een overeenkomst met jou te kunnen uitvoeren en onze diensten op een adequate manier te kunnen uitvoeren. Wij beperken ons hierbij steeds tot de verwerking van de gegevens die strikt noodzakelijk zijn.
  3. Omdat zowel wij als onze klanten en leden er een gerechtvaardigd belang bij hebben. Zo verzamelen wij bijvoorbeeld gegevens omtrent jouw leeftijd. Dit doen we om ervoor te zorgen dat zeer jonge sporters de toegang wordt ontzegt tot bepaalde delen van onze sportsclub die voor hen onveilig zouden zijn.
  4. Etc.

 

WIE HEEFT TOEGANG TOT JOUW GEGEVENS? Enkel een beperkt aantal personen binnen Vision 21 zoals onze medewerkers hebben toegang tot jouw gegevens. Wij proberen ook ervoor te zorgen dat onze medewerkers steeds alle gegevens die zij kunnen inkijken als strikt vertrouwelijk beschouwen en niet zullen openbaar maken. Medewerkers hebben toegang tot die gegevens die noodzakelijk zijn om een vlotte dienstverlening naar jouw toe te kunnen garanderen. Voor een aantal zaken werken wij samen met derden die, in beperkte mate, persoonsgegevens ontvangen met oog op verdere verwerking ervan. Zo maken wij onder andere gebruik van software van Control Plus International B.V.

 

Deze onderneming regelt ook de opslag van de data, waaronder uw persoonsgegevens. Indien wij support nodig hebben op de software krijgen medewerkers van Control Plus International B.V. mogelijk ook tijdelijk toegang tot uw persoonsgegevens. Wij nemen de nodige maatregelen zodat deze derden jouw persoonsgegevens enkel en alleen verwerken voor de doeleinden die door ons zijn vooropgesteld en dat deze derden voldoende waarborgen bieden om de vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens te respecteren en garanderen.

 

AANPASSINGEN EN INZAGE VAN JOUW GEGEVENS: Als je liever niet wil dat wij je gegevens verzamelen en verwerken, contacteer ons dan gerust via info@vision21.be. Via datzelfde e-mailadres kan je ons ook bereiken wanneer je zou beslissen om geen verdere directie marketing of promoacties van onze te ontvangen.

 

Verder kan je op ieder moment vragen om onder meer : (A) inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens,

(B) jouw gegevens te wijzigen, (C) jouw gegevens te laten wissen, (D) jouw gegevens te laten overdragen (aan jou of aan een derde partij), (E) de verwerking van jouw gegevens te laten beperken. Voor meer informatie hierover verwijzen we graag naar de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Je kan hierover ook steeds bereiken op ons e-mailadres: info@vision21.be.

 

KLACHTEN: Ben je het niet eens met de manier waarop wij gegevens verzamelen, dan kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

 

Drukpersstraat 35 - 1000 Brussell

T: +32 [0]2 274 48 00 - F: +32 [0]2 274 48 35

 

DATALEKKEN: Indien een inbreuk in verband met persoonsgegevens heeft plaatsgevonden melden we dat zonder onredelijke vertraging aan de Gegevensbeschermingsautoriteit, tenzij het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen.

 

Wanneer de inbreuk in verband met persoonsgegevens waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen delen wij de betrokken de inbreuk in verband met persoonsgegevens onverwijld mee.

 

VERSIE VAN DEZE PRIVACYVERKLARING: Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 14/02/2022. Wij hebben het recht deze verklaring aan te passen.